Datenschutzerklärung

CalendAIr benötigt Zugriff auf deinen Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, damit die App prüfen kann, wann du frei oder belegt bist, und intelligente Terminvorschläge generieren kann.

Wenn du die Erlaubnis erteilst, greift die App über die jeweiligen Service-APIs auf deinen Kalender zu:

• Apple EventKit (iOS)
• Outlook (Microsoft Graph API)
• Google Calendar API (Android & Google Accounts)

Aus technischen Gründen lädt die App Metadaten des Ereignisobjekts, die die folgenden Felder enthalten können: ID, ICalUID, Titel, Beschreibung, Startzeit, Endzeit, Ort, Status, Transparenz und Teilnehmer.

Entscheidend ist, dass wir ausschließlich die Frei/Belegt-Informationen aus diesen Daten verarbeiten und nutzen, um geeignete Besprechungszeiten zu berechnen. Wir nutzen ausdrücklich nicht den Inhalt von Veranstaltungstiteln, Beschreibungen, Teilnehmern oder Orten für unsere Kernfunktionalität.

Daten, die wir auf unseren Servern speichern

Wir speichern keine sensiblen Kalenderinhalte. Temporäre Frei/Belegt-Daten können zur Generierung von Vorschlägen im Arbeitsspeicher verarbeitet werden, werden aber nicht dauerhaft gespeichert. Zu den Daten, die wir tatsächlich speichern, gehören:

• Benutzerprofile und Besprechungsdatensätze: Basis-Kontoinformationen und die von dir in der App erstellten Besprechungen.
• Kalender-Metadaten: Der Name und Status (z. B. „Hauptkalender“) deiner ausgewählten Kalender.
• Sichere Zugriffstoken: Verschlüsselte Refresh-Token (für Google und Outlook) oder gleichwertige Zugangsdaten (für Apple) werden gespeichert, um die Verbindung zu deinen Kalendern aufrechtzuerhalten. Diese Token können von dir jederzeit in deinen jeweiligen Google- oder Outlook-Kontoeinstellungen oder durch Trennen deines Kalenders in der App widerrufen werden.

Was wir NICHT speichern oder teilen

Wir speichern, teilen oder machen für Benutzer oder Mitarbeiter ausdrücklich nicht sichtbar:

• Titel der Ereignisse
• Beschreibungen oder Notizen
• Teilnehmerlisten
• Standorte
• Erinnerungen oder Anhänge
• Alle anderen Inhalte von Ereignissen

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden deine Frei/Belegt-Daten ausschließlich für:

• Erkennen, wann du verfügbar bist.
• Erstellen von Terminvorschlägen für dich und die von dir eingeladenen Personen.

Diese Nutzung ist streng auf die Funktionalität innerhalb der App beschränkt.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Kalenderverfügbarkeit ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Kalenderzugriff in deinen Geräteeinstellungen aufhebst oder dein Konto löschst.

Genutzte Dienste von Drittanbietern

Unsere Anwendung basiert auf einer sicheren Infrastruktur und sicheren Diensten. Wir nutzen die folgenden wichtigen Dienstleister für unsere Kernfunktionalität und Infrastruktur:

• AWS (Amazon Web Services) – für Cloud-Infrastruktur.
• Google – für den Zugriff auf die Google Calendar API und die Google OAuth 2.0-Authentifizierung.
• Apple – for den Zugriff auf Apple EventKit und die Apple-Authentifizierung.
• Microsoft Outlook – für den Zugriff auf die Microsoft Graph API.
• Firebase Core / Analytics / Crashlytics – für App-Analysen und Absturzdiagnosen (es werden keine Kalenderinhalte übertragen).

Wir nutzen gegebenenfalls auch Werbedienste (wie Google AdMob). Alle für Werbezwecke erhobenen Daten unterliegen deiner ausdrücklichen Einwilligung, die über unser In-App-Consent-Tool verwaltet wird. Detaillierte Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der anderen aufgeführten Anbieter findest du auf deren jeweiligen Websites.

Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienste (Google, AWS) können Daten außerhalb der EU verarbeiten. In solchen Fällen verlassen wir uns auf:

• Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses - SCCs)
• Angemessenheitsbeschlüsse
• Andere gesetzlich anerkannte Schutzmaßnahmen

Ihre Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten
• Löschung deiner Daten
• Widerruf der Einwilligung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: [E-Mail-Adresse einfügen]